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EÜR-Vorlage kostenlos
2.6.2026
EÜR-Vorlage kostenlos: Excel- & PDF-Download mit Beispielwerten – genau das brauchst du, wenn du als Selbstständige:r, Freiberufler:in oder Kleinunternehmer:in deine Einnahmen und Ausgaben klar erfassen willst, ohne dich direkt in die Tiefen der Buchhaltung oder teure Software zu stürzen.
Mit einer übersichtlichen EÜR-Vorlage als Excel-Datei und einem PDF-Beispiel mit Musterwerten erhältst du das einfache Werkzeug, das dir den Einstieg in die Einnahmenüberschussrechnung und die Steuerorganisation spürbar erleichtert.
Wer zum ersten Mal selbstständig arbeitet, merkt schnell: Rechnungen trudeln unterschiedlich ein, Ausgaben splitten sich auf Hardware, Software oder Fahrtkosten auf – da hilft eine saubere Übersicht enorm. Die kostenlose EÜR-Vorlage vereinfacht den Prozess von Anfang bis Ende. Sie ist verständlich gestaltet, selbsterklärend im Aufbau und spart dir vor allem am Jahresende Zeit sowie Nerven beim Gang zur Steuererklärung.
Was zeichnet die kostenlose EÜR-Vorlage aus?
Schon beim Herunterladen der Excel-Vorlage nimmst du dir selbst einen großen Teil der typischen Steuerangst. Die Datei führt dich Schritt für Schritt durch sämtliche Eintragungen, die in der Einnahmenüberschussrechnung (EÜR) relevant werden. Egal ob du Web-Dienstleistungen anbietest, als Designer:in arbeitest oder Coachings verkaufst: Alle Geschäftsvorfälle lassen sich strukturiert nach Kategorien einordnen und auf Knopfdruck berechnen.
Die Stärke der Vorlage liegt in ihrer Klarheit: Keine Flut von Tabellenblättern, sondern eine Handvoll logisch verknüpfter Bereiche. Der größte Vorteil: Bereits beim Ausfüllen überprüfst du, ob alle Pflichtfelder ausgefüllt sind – zum Beispiel Kategorien wie Einnahmen, Ausgaben, Datum, Umsatzsteueranteil oder Zahlungsbelege. Viele Felder sind vormatiert. Summen und Gewinne werden automatisch zusammengefügt, damit du am Monatsende sofort verfolgen kannst, wie sich deine geschäftliche Entwicklung darstellt.
Das PDF-Beispiel ergänzt die Excel-Datei optimal: Hier siehst du, wie eine ausgefüllte EÜR konkret aussieht. Musterbuchungen für häufige Fälle – etwa Softwarekosten, Dienstleistungsrechnungen oder Fahrtspesen – geben dir das notwendige Gefühl für die spätere Zuordnung in der eigenen Buchhaltung.
So trägst du Einnahmen & Ausgaben sauber ein
Das Kernstück der Excel-Vorlage ist der Bereich für Einnahmen und Ausgaben. Du beginnst mit dem Anlegen deiner Geschäftsvorfälle, dabei lenken dich die klaren Spalten für Datum, Belegnummer, genaue Beschreibung, gewählte Kategorie, Höhe sowie Zahlungsart direkt zu einer vollständigen Erfassung.
Viele vergessen zu Beginn der Selbstständigkeit, dass eine gewissenhafte Trennung von Einnahmen und Betriebsausgaben essenziell wichtig ist – nicht nur für die Steuer, sondern auch für die Einschätzung der eigenen Liquidität. In der Vorlage trennst du deshalb beispielsweise einen Hardware-Kauf für deinen Laptop, das Adobe Creative Cloud-Abo oder auch die Tankrechnung für ein Kundenmeeting eindeutig voneinander. So siehst du schon unterjährig, welche Bereiche besonders ins Gewicht fallen.
Durch die hinterlegte Logik zeigt die Excel-Vorlage deinen Überschuss – also Einnahmen minus Ausgaben – live an. Entscheidest du dich nach dem Probemonat für kostenpflichtige Buchhaltungsprogramme, bist du mit deinen sauberen Daten bestens vorbereitet. Bis dahin reicht die übersichtliche Excel-Lösung vollkommen aus.
Der praktische Nutzen von Beispielwerten
Gerade als Neuling in der Buchhaltung weißt du manchmal nicht, wo du eine Ausgabe am besten zuordnest. Hier helfen dir sowohl die Musterwerte in der Tabelle selbst als auch die Beispiel-EÜR im kostenlosen PDF. Du siehst, wie ein Coaching-Honorar oder das monatliche Abo für Tools wie Canva oder Slack digital dokumentiert werden sollte. Diese Vergleichsmöglichkeit verhindert, dass du wichtige Felder vergisst oder alle Ausgaben unter „Sonstiges“ verbuchst – ein Klassiker unter Einsteiger:innen, der schnell für Unübersichtlichkeit sorgt.
Mit beiden Templates siehst du im direkten Vergleich: So könnte deine eigene Einnahmenüberschussrechnung aussehen. Gleichzeitig übst du den sinnvollen Aufbau der Kontierungen und bekommst ein erstes Gefühl für typische Summen deiner Branche.
So nutzt du die EÜR-Vorlage effizient für deine Steuer
Das Ziel hinter jeder Einnahmenüberschussrechnung ist die Grundlage für die elektronische Steuererklärung. Kein Chaos beim Jahresabschluss mehr und keine Power-Nächte vor ELSTER: Wenn du die Vorlage konstant pflegst, hast du alles Notwendige bereit, sobald die Abgabefrist naht.
Nach dem Eintragen der laufenden Einnahmen und Ausgaben – beispielsweise Designer-Honorare, Online-Verkäufe, Software-Abos oder Weiterbildungskosten – speicherst du alle Belege digital ab. Die Excel-Datei hilft dir schon vorläufig dabei, deinen Gewinn zu erfassen. Gleichzeitig hältst du Rücklagen für die Steuer zurück, falls sich ein Überschuss ergibt und die Steuerlast steigt.
Das Fazit am Ende des Steuerjahres ist in der Übersicht auf einen Blick zu finden. Die Excel-Vorlage dient dir so ein ganzes Jahr lang als zentrales Instrument – von der ersten Rechnung bis zur fertigen Zahlenübersicht für das Finanzamt.
Warum kontinuierliche Pflege entscheidend ist
Viele Selbstständige unterschätzen die laufende Pflege. Wenn du alle Belege erst im März nachträgst, verlierst du schnell den Überblick, riskierst vergessene Ausgaben und eventuell Nachfragen vom Finanzamt. Die Lösung: Trage Einnahmen, Ausgaben, Belegnummer und Umsätze direkt ein, sobald sie auftauchen – das dauert pro Woche meist weniger als eine Viertelstunde.
Wesentliche Felder deiner EÜR-Vorlage sind die laufenden Betriebseinnahmen, alle wiederkehrenden Ausgaben, Belegnummern und das Zahlungsdatum. Speichere die Nachweise (Rechnungen, Quittungen oder digitale PDFs) separat ab, damit du sie im Zweifel sofort griffbereit hast.
Ein weiterer Tipp: Überprüfe auch regelmäßig die Kategorien vorausgefüllter Buchungen. Besonders zu Beginn landet viel im Bereich „Sonstiges“ oder „Diverses“. Gliedere nach Kategorien wie Marketing, Technik, Weiterbildung, Mobilfunk oder Reisekosten – das erleichtert Auswertungen und gegebenenfalls auch die Beratung durch Steuerexpert:innen.
Digitale Buchhaltung als nächste Stufe – warum Excel irgendwann an Grenzen kommt
So praktisch die klassische Excel-Vorlage für den Einstieg ist: Mit wachsendem Auftragsvolumen, mehreren Kunden und Dutzenden digitaler Belege stößt du irgendwann an ihre Grenzen. Wer viele Zahlungen verarbeitet oder parallel mehrere Projekte betreut, merkt schnell: Jedes manuelle Nachtragen erhöhen das Fehlerpotenzial. Besonders wenn E-Rechnungen und neue Buchhaltungspflichten relevant werden, wachsen Funktionslücken.
Digitale Lösungen wie Accountable setzen hier an. Sie verbinden alle Funktionen der Vorlage mit automatischer Belegzuweisung, Kategorisierung und direkter ELSTER-Übertragung. Du fotografierst Rechnungen direkt per App, verknüpfst dein Geschäftskonto zum automatischen Abgleich, behältst aktuelle Steuerprognosen im Blick und steuerst deine Jahresabschlüsse digital und GoBD-konform. So bleibt dir mehr Zeit für dein Business, während die unverzichtbaren steuerlichen To Dos im Hintergrund erledigt werden.
Ein häufiges Argument für Software wie Accountable: Nicht nur deine EÜR, sondern auch Umsatzsteuer-Voranmeldungen, Rechnungsstellung und die Einkommensteuer kannst du künftig in einer Oberfläche erledigen – inklusive Erinnerungen an Fristen und Ansprechpartner bei Rückfragen.
Welche Anforderungen gelten für deinen EÜR-Workflow?
Ob du als Freiberufler:in arbeitest, Kleinunternehmer:in bist oder ein Gewerbe betreibst: Die Einnahmenüberschussrechnung gilt als vereinfachte Buchhaltung und ist grundsätzlich für alle zulässig, deren Jahresumsatz unter 600.000 Euro bzw. deren Gewinn unter 60.000 Euro liegt. Eine strikte Bilanz ist dann nicht erforderlich – aber: Strukturiertes Vorgehen und saubere Dokumentation sind trotzdem unverzichtbar.
Für die Steuer zählt jede klare Zuordnung. Das Finanzamt prüft im Zweifel, ob Ausgaben und Einnahmen plausibel belegt und korrekt gezählt wurden. Excel-Vorlagen sind für diese Zwecke ausreichend, das Original einreichst du aber immer digital über ELSTER. Mit der richtigen Pflege bleibt der Aufwand minimal – du musst keine Steuerkenntnisse haben. Wer langfristig wachsen will oder auf mehrere Geschäftsfelder setzt, ist mit einer digitalen Software-Lösung meist auf Dauer besser aufgestellt.
Accountable als Komplettlösung für deine EÜR und Buchhaltung
Statt dich mit manuellen Excel-Tabellen durch das Jahr zu kämpfen, nimmst du dir mit Accountable eine moderne Anwendung an die Seite, die alle Grundfunktionen der EÜR-Vorlage integriert – und sie dabei noch um automatische Uploads, Buchungsvorschläge, Kassenbuch und Umsatzsteuer-Prognosen ergänzt.
Du erstellst Rechnungen direkt in der Anwendung, fotografierst und speicherst Belege oder importierst Bankumsätze für die Zuordnung im Hintergrund. Für die EÜR brauchst du keine eigene ELSTER-Registrierung: Am Jahresende lässt du deine Zahlen prüfen und schickst den Abschluss mit einem Klick ans Finanzamt. Selbst Fehlermeldungen wegen fehlender Belegnummern oder Umsätzen gehören damit der Vergangenheit an.
Falls du noch unsicher bist, ob die App zu deinem Geschäftsmodell passt, kannst du Accountable 14 Tage kostenlos testen und dein Setup risikofrei ausprobieren – von der Einnahmenüberschussrechnung bis zu Echtzeit-Steuerprognosen.
Fazit: Mit der kostenlosen EÜR-Vorlage zum Steuersystem
Schon in den ersten Monaten sparst du mit der Excel-EÜR-Vorlage Zeit, minimierst Fehlerquellen und gewöhnst dir eine Routine für die Steuer an. Die vorgefertigten Musterwerte geben dir Orientierung, welche Eintragungen und Summen für deine Branche typisch sind, und unterstützen dich beim Einstieg ohne Spezialwissen.
Möchtest du weiter wachsen oder mehr Komfort für deine Buchhaltung, ist der Wechsel zur digitalen Lösung wie Accountable der logische nächste Schritt – besonders dann, wenn du Belegberge, hektische Deadlines und ständiges Sortieren endlich hinter dir lassen willst.
Am wichtigsten ist: Starte direkt mit der ordentlichen Erfassung, halte Kategorien und Belegnummern sauber und überprüfe deine Werte regelmäßig. So beugst du Steuer-Stress vor und kannst dich voll und ganz auf das konzentrieren, was du am besten kannst – dein Business.
FAQ – Was du zur kostenlosen EÜR-Vorlage wissen solltest
Die Excel-Vorlage reicht für das Finanzamt als Vorarbeit aus, offiziell eingereicht wird die EÜR aber immer über ELSTER. Für Kleinunternehmer:innen, Freiberufler:innen und Selbstständige mit überschaubarem Umfang ist sie optimal. Belege musst du immer separat archivieren, unabhängig von der Vorlage. Die Abgabefrist für die EÜR ist in der Regel der 31. Juli des Folgejahres, sofern du keinen Steuerberater beauftragst. GoBD-Konformität ist bei Excel-Lösungen formal nicht gegeben, das Tool eignet sich aber ideal, um den Grundstein zu legen und jederzeit den Überblick zu behalten. Mit Accountable erledigst du EÜR und Steuerabgaben künftig digital, ohne ELSTER-Account oder tiefgehende Steuerkenntnisse.
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