In der heutigen Zeit ist Teamarbeit wichtiger denn je. Dank innovativer Technik finden die Zusammenkünfte nicht mehr nur vor Ort statt, sondern via Telefon- und Videokonferenz auch über eine weite Distanz hinweg.
Das Prinzip bleibt das Gleiche. Die Teilnehmer sammeln gemeinsam Ideen und entwickeln Strategien zur Problemlösung und zur Erhöhung der Effektivität. Besonders hilfreich ist ein Online-Whiteboard.
Was ist ein Whiteboard?
Ein Whiteboard ist eine weiße Tafel, die sich mit speziellen Filzstiften beschreiben lässt. Sie dient bei Meetings dazu, wichtige Gedanken und Fakten sichtbar zu machen. Auf diese Weise gelingt es, Ideen und Konzepte zu sammeln und zu visualisieren.
Mithilfe der Präsentation ist es besser möglich, eigene Beiträge zu leisten und sich an der Diskussion zu beteiligen. Der Austausch von Ideen erfolgt in Echtzeit. Das erleichtert die Zusammenarbeit und das Brainstorming erheblich.
Die Vorteile eines Online-Whiteboards
In der heutigen Zeit ist häufig ein
Online Whiteboard im Einsatz. Dieses erlaubt, jederzeit und von jedem Ort aus über den Bildschirm mit den Teammitgliedern zu kooperieren. Das Online-Whiteboard lässt sich intuitiv bedienen. Am besten sind zoombare und endliche Online-Whiteboards.
Sie eignen sich hervorragend für die Organisation von Aufgaben, die strategische Zusammenarbeit und die Gestaltung von Visionen und neuen Ideen. Der rasche Meinungsaustausch fördert eine effektive Zusammenarbeit.
Eine große Auswahl an Vorlagen beschleunigt den Einstieg. Sämtliche Beteiligten sind dazu in der Lage, eigene Vorschläge einzureichen und den Fortschritt des Projekts live mitzuverfolgen.
Clevere Funktionen
Spezielle Funktionen, beispielsweise der Präsentationsmodus, die Bildschirmfreigabe und Videokonferenzen gestalten das Meeting abwechslungsreich und interessant. Die Synchronisation mit anderen Tools ist oft problemlos möglich. Dafür sorgt eine attraktive Auswahl an Software-Integrationen mit verschiedenen Apps.
Diese machen die dynamischen Komponenten des Projekts zentral verfügbar. Es ist kinderleicht, Dateien und Bilder schnell und unkompliziert in das Whiteboard online einzufügen. Die Einbindung von Tabellen, PDFs und Dokumenten erfolgt mit nur wenigen Klicks.
Per Drag & Drop oder über den Upload gelangen Bilder rasch auf das Whiteboard.
Handschriftliches auf dem Online-Whiteboard
Erfahrungen zeigen, dass sich ein physisches Whiteboard oft besser für das Brainstorming eignet. Viele Menschen notieren spontane Einfälle gewohnheitsmäßig auf dem Papier. Das geht schneller und ermöglicht, das Geschriebene noch einmal zu überdenken.
Die handschriftlichen Notizen in das digitale Format umzuwandeln, kostet Zeit und Mühe. Ein innovatives digitales Whiteboard bietet die Chance, handschriftliche Aufzeichnungen in einen Online-Notizzettel zu konvertieren. Mithilfe einer speziellen Funktion nimmt der Teilnehmer ein Foto des eigenen Whiteboards auf.
Auch für Gründer interessant
Start-ups, die
eine Geschäftsidee strategisch planen, profitieren ebenfalls von den Vorzügen eines Online-Whiteboards. Gerade zu Beginn ist es wichtig, neue Ideen zu sammeln und sich mit anderen auszutauschen.
Das Whiteboard eröffnet durch die Förderung des Brainstormings hervorragende Perspektiven. Es erleichtert die Vernetzung und bietet eine effektive Unterstützung des Betriebsablaufs.
Fazit
Online-Whiteboards sind dazu in der Lage, die Zusammenarbeit wirkungsvoll zu fördern. Während bei einer vor Ort befindlichen Tafel in der Regel nur eine Person Kontrolle ausübt, arbeiten bei der interaktiven Variante alle Teilnehmer an den Inhalten.
Das vermindert das Risiko, dass Meinungen unberücksichtigt bleiben und Teammitglieder nicht zu Wort kommen. Personen, die sich bei Offline-Diskussionen eher reserviert zeigen, erhalten die Gelegenheit, ihre Sicht der Dinge darzustellen.
