In jungen Unternehmen taucht das Thema Kryptowährungen aus ganz unterschiedlichen Richtungen auf. Mal möchte ein Kunde in Stablecoins zahlen, mal schlägt jemand im Team vor, einen Teil der Liquidität in Bitcoin zu halten, mal ist der Token Teil des eigenen Produkts. Die Fragen dahinter sind jeweils andere.
Wer sie vor dem ersten Kauf klärt, spart sich später Diskussionen mit Buchhaltung, Bank und Investoren. Die folgenden sechs Punkte sind die, an denen es in der Praxis am häufigsten hakt.
Zahlungsmittel, Kapitalanlage oder Produkt
Der erste Schritt ist eine saubere Einordnung. Ein eingehender Stablecoin aus einer Kundenzahlung ist etwas anderes als ein bewusst gehaltener Bitcoin-Bestand in der Unternehmenskasse, und beides ist etwas anderes als ein Token, den Sie selbst ausgeben.
Die dritte Variante ist die aufwändigste. Wer selbst Token ausgibt oder Krypto-Dienstleistungen anbietet, macht daraus ein eigenes Geschäftsmodell mit entsprechenden Anforderungen an Dokumentation und Beratung. Das ist kein Thema, das sich nebenbei klären lässt, und gehört früh auf den Tisch, nicht kurz vor dem Launch.
Wer darf auf die Wallet zugreifen
In einem Startup wechseln Rollen schnell. Genau deshalb ist ein privater Schlüssel auf dem Laptop eines Gründers eine schlechte Idee. Wenn diese Person das Unternehmen verlässt, krank wird oder das Gerät verliert, ist der Bestand möglicherweise nicht mehr erreichbar.
Legen Sie Zugriffsrechte schriftlich fest, arbeiten Sie mit Vier-Augen-Freigaben für Auszahlungen und dokumentieren Sie, wo Backups liegen. Was für das Geschäftskonto selbstverständlich ist, gilt hier genauso.
Ein zweiter Punkt betrifft die Nachfolge im Kleinen. Wenn morgen niemand aus dem heutigen Team mehr da wäre, käme das Unternehmen dann an seine eigenen Bestände? Diese Frage lässt sich in zehn Minuten beantworten und ist der beste Test für die eigene Ablage.
Die Buchhaltung braucht eine Quelle, nicht drei
Der häufigste Fehler ist Verteilung: ein Teil auf einer Börse, ein Teil in einer App, ein Teil in einer privaten Wallet eines Mitgründers. Spätestens beim Jahresabschluss wird daraus Arbeit, die niemand eingeplant hat.
Sinnvoller ist ein Konto bei einem Anbieter, der vollständige Transaktionsberichte exportiert, damit Ihre Buchhaltung die Bewegungen ohne Nacharbeit übernehmen kann. Klären Sie außerdem früh, in welchem Rhythmus bewertet wird und welcher Kurs dafür herangezogen wird.
Volatilität trifft die Liquiditätsplanung zuerst
Ein Startup lebt von Runway. Wenn ein Teil der Liquidität in einem Vermögenswert liegt, der innerhalb eines Quartals um die Hälfte fallen kann, verkürzt sich dieser Runway genau dann, wenn auch das Finanzierungsumfeld schwierig ist. Beide Effekte treten erfahrungsgemäß gemeinsam auf.
Wer trotzdem einen Anteil halten will, sollte ihn außerhalb des operativen Puffers führen und die Höhe im Gesellschafterkreis abstimmen. Investoren fragen im Due-Diligence-Prozess danach, und eine dokumentierte Entscheidung ist leichter zu erklären als eine spontane.
Anbieterwahl: Berichte, Verwahrung, Schnittstellen
Für den Geschäftsbetrieb zählen andere Kriterien als für den privaten Kauf. Wichtig sind ein europäischer Firmensitz, getrennte Verwahrung von Kundenbeständen, nachvollziehbare Nachweise über vorhandene Reserven und Exporte, die Ihre Buchhaltung ohne Nacharbeit verarbeiten kann.
Ein Beispiel für eine europäische Plattform ist
Finst.com mit Sitz in Amsterdam. Entscheidend ist aber weniger der Name als die Prüfung: Bekommen Sie die Berichte, die Sie brauchen, sind die Kosten vorab sichtbar, und gibt es einen erreichbaren Ansprechpartner, wenn etwas klemmt?
Was Sie mit Steuerberatung und Bank vorher besprechen
Die bilanzielle Behandlung von Kryptowerten, die Bewertung zum Stichtag und die umsatzsteuerliche Einordnung von Krypto-Zahlungen gehören in die Hände Ihrer Steuerberatung. Klären Sie das vor der ersten Transaktion, nicht im Rahmen des Jahresabschlusses.
Sprechen Sie außerdem mit Ihrer Geschäftsbank. Manche Institute stellen Rückfragen zu Überweisungen an Krypto-Plattformen oder verlangen zusätzliche Nachweise. Das ist lösbar, kostet aber Zeit, wenn es unvorbereitet passiert. Dieser Beitrag ist eine Orientierung und ersetzt keine Rechts- oder Steuerberatung.
4.3.2021