Neues Auto, Umzug oder der erste Firmenwagen: Irgendwann brauchst du ein Nummernschild. Früher hieß das Wartemarke ziehen, Kombination ausprobieren, hoffen. Heute kannst du dein Kennzeichen reservieren, bevor du überhaupt einen Termin bei der Zulassungsstelle hast – meist in wenigen Minuten am Rechner oder Smartphone.
Der Vorteil ist nicht nur Bequemlichkeit. Mit einer Reservierung sicherst du dir eine bestimmte Kombination, bestellst passende Schilder vorab und kannst die Zulassung oft komplett online abschließen. Gerade wenn du als Gründer mehrere Fahrzeuge anmeldest, sparst du so spürbar Zeit.
Hier erfährst du, wie die Reservierung funktioniert, was sie kostet, wie lange sie gilt und worauf du bei Schildern, Sonderkennzeichen und der Online-Zulassung achten solltest.
Kurz erklärt: Wie kannst du ein Kennzeichen reservieren?
Du wählst online eine freie Buchstaben-Zahlen-Kombination für deinen Zulassungsbezirk aus und lässt sie auf deinen Namen vormerken. Die Reservierung läuft entweder über das Portal deiner Zulassungsstelle oder über einen Dienst, der an die Systeme der Behörden angebunden ist.
- Kosten: Für die Reservierung fallen 2,60 Euro an, für die Zuteilung des Wunschkennzeichens 10,20 Euro – zusammen 12,80 Euro, zusätzlich zur Zulassungsgebühr.
- Dauer: Wie lange die Reservierung gilt, legt jede Zulassungsstelle selbst fest. Die Frist steht in deiner Bestätigung.
- Voraussetzung: Die Reservierung läuft auf den Namen des künftigen Halters.
Warum es sich lohnt, das Kennzeichen vorab zu sichern
Der offensichtliche Grund, ein Kennzeichen reservieren zu lassen, ist die Wunschkombination. Initialen, ein Geburtsjahr oder ein Kürzel deiner Firma sind in vielen Städten begehrt. Wer erst am Schalter sucht, nimmt oft, was übrig ist.
Wichtiger ist aber die Planbarkeit. Steht dein Kennzeichen fest, kannst du die Schilder vorab prägen lassen und zum Termin oder zur Online-Zulassung bereithalten. Du vermeidest den klassischen Ablauf aus Behördengang, Schilderpräger nebenan und zweitem Anstehen.
Auch für die Außenwirkung kann ein durchdachtes Kennzeichen sinnvoll sein. Bei einem Firmenfahrzeug mit Werbebeklebung wirkt eine Kombination mit Firmenkürzel stimmiger als ein Zufallskennzeichen. Nötig ist das nicht – eine Frage des Geschmacks und von 12,80 Euro.
Wunschkennzeichen reservieren: Schritt für Schritt
Der Ablauf ist bei den meisten Zulassungsstellen ähnlich. So gehst du vor:
- Zulassungsbezirk festlegen: Maßgeblich ist der Wohnsitz des Halters, bei Firmenwagen der Sitz des Unternehmens. Das Unterscheidungszeichen, also die Buchstaben vor dem Siegel, ergibt sich daraus.
- Kombination prüfen: Gib deine Wunschbuchstaben und -zahlen ein und prüfe die Verfügbarkeit. Bestimmte Kombinationen sind gesperrt, etwa Buchstabenfolgen mit NS-Bezug, teils gibt es zusätzliche regionale Sperren.
- Reservierung abschließen: Du gibst Namen und Anschrift des künftigen Halters an und erhältst eine Bestätigung, oft mit Reservierungsnummer oder PIN.
- Frist notieren: Die Reservierung verfällt nach Ablauf. Plane deine Zulassung so, dass sie innerhalb der Frist liegt.
- Gebühr bei der Zulassung zahlen: Die amtlichen Gebühren werden in der Regel erst bei der Zulassung fällig.
Neben den Portalen der Kommunen gibt es private Dienste, über die du Verfügbarkeit prüfen und eine Kombination vormerken kannst. Eine Beschreibung des Ablaufs mit Prüfung, Reservierung und Bestätigung zeigt zum Beispiel diese Anleitung: so reservierst du dein Kennzeichen auf https://kennzeichen-reservieren.jetzt. Ob du ein kommunales Portal oder einen Dienst nutzt, ändert nichts an den amtlichen Gebühren, die du bei der Zulassungsstelle zahlst.
Was kostet es, ein Kennzeichen reservieren zu lassen?
Die amtlichen Gebühren sind bundesweit in der Gebührenordnung für Maßnahmen im Straßenverkehr festgelegt. Die Stadt München nennt für ein Wunschkennzeichen 12,80 Euro, fällig bei der Zuteilung auf das Fahrzeug. Der Betrag setzt sich aus 2,60 Euro für die Reservierung und 10,20 Euro für das Wunschkennzeichen zusammen.
Hinzu kommen weitere Posten, die mit der Reservierung selbst nichts zu tun haben:
- Zulassungsgebühr: Sie hängt vom Vorgang ab (Neuzulassung, Umschreibung, Wiederzulassung) und davon, ob du vor Ort oder online zulässt.
- Kennzeichenschilder: Der Preis für ein Paar Schilder variiert je nach Anbieter, Größe und Ausführung.
- Versand: Bei Online-Bestellungen kommen eventuell Versandkosten dazu.
Für Gründer ist wichtig: Die Kosten für Zulassung und Schilder eines betrieblich genutzten Fahrzeugs sind in der Regel Betriebsausgaben. Wie du Firmenwagen und Fahrtkosten steuerlich sauber behandelst, erklärt unser Leitfaden Steuern als Selbstständiger.
Wie lange gilt eine Reservierung?
Eine bundesweit einheitliche Frist gibt es nicht. Jede Zulassungsstelle legt selbst fest, wie lange sie eine Kombination für dich vorhält. In der Praxis reicht die Spanne von etwa zwei Wochen bis zu rund drei Monaten.
Einige Behörden erlauben eine Verlängerung, andere nicht. Verlässt du dich darauf, dass eine Reservierung bis zur Lieferung des neuen Autos hält, prüfe die Frist früh. Liegt der Liefertermin weit in der Zukunft, reservierst du besser später.
Einen Sonderfall gibt es beim Abmelden: Viele Zulassungsstellen halten das Kennzeichen eines abgemeldeten Fahrzeugs für eine gewisse Zeit vor, damit du es für ein Folgefahrzeug wiederverwenden kannst. In München gilt dafür laut Stadt ein Jahr, ohne Gebühr.
Kennzeichen online bestellen: Worauf es bei den Schildern ankommt
Ist die Kombination reserviert, brauchst du die Schilder. Du kannst sie bei einem Schilderpräger in der Nähe der Zulassungsstelle kaufen oder online bestellen und dir liefern lassen.
Entscheidend ist die Norm: Amtliche Kennzeichenschilder müssen der DIN 74069 entsprechen und ein entsprechendes Prüfzeichen tragen. Achte bei Online-Bestellungen darauf, dass der Anbieter die Zertifizierung ausweist. Andernfalls kann die Zulassungsstelle die Schilder ablehnen.
Ein Beispiel für einen Online-Bestellweg mit Auswahl von Schildgröße und Sonderkennzeichen ist der Hinweis Hol dir dein Kennzeichen online auf https://www.kennzeichenstar.de. Vergleiche vor der Bestellung Lieferzeit, Versandkosten und ob die Schilder rechtzeitig vor deinem Zulassungstermin ankommen.
Bei der Bestellung solltest du drei Angaben genau prüfen:
- Kombination und Unterscheidungszeichen: Ein Tippfehler macht die Schilder unbrauchbar.
- Schildgröße: Standard ist das einzeilige Schild mit 520 Millimetern Breite. Für manche Fahrzeuge gibt es verkürzte oder zweizeilige Varianten.
- Kennzeichenart: E-, H- oder Saisonkennzeichen haben ein eigenes Schildbild.
Sonderkennzeichen: E, H und Saison
Nicht jedes Fahrzeug bekommt ein Standardkennzeichen. Drei Varianten sind besonders häufig:
- E-Kennzeichen: Für reine Elektroautos und bestimmte Plug-in-Hybride. Es ermöglicht je nach Kommune Vorteile wie kostenfreies Parken.
- H-Kennzeichen: Für Oldtimer, die mindestens 30 Jahre alt und weitgehend im Originalzustand sind. Voraussetzung ist ein entsprechendes Gutachten.
- Saisonkennzeichen: Das Fahrzeug ist nur in einem festen Zeitraum von mindestens zwei und höchstens elf Monaten pro Jahr zugelassen. Steuer und Versicherung fallen nur für diesen Zeitraum an.
Auch diese Kennzeichen kannst du als Wunschkombination reservieren. Das „E“ oder „H“ am Ende gehört nicht zur Kombination, sondern wird ergänzt.
Online zulassen mit i-Kfz
Seit September 2023 läuft die internetbasierte Fahrzeugzulassung i-Kfz in ihrer erweiterten Stufe. Laut Bundesministerium für Verkehr kannst du Fahrzeuge an-, ab- und ummelden, ohne zur Behörde zu gehen. Seitdem können auch Unternehmen und andere juristische Personen den Dienst nutzen.
Das brauchst du für die Online-Zulassung:
- einen Personalausweis mit aktivierter Online-Funktion und PIN, plus Smartphone mit AusweisApp oder Kartenleser,
- als Unternehmen ein Unternehmenskonto mit ELSTER-Zertifikat,
- die Sicherheitscodes auf den Zulassungsbescheinigungen, je nach Vorgang auf Teil I und Teil II,
- ein reserviertes oder frei gewähltes Kennzeichen.
Nach erfolgreicher Zulassung erhältst du einen vorläufigen Nachweis, den du innerhalb von 30 Minuten herunterladen musst. Damit darfst du bis zu zehn Tage fahren. Die Zulassungsbescheinigungen und Plaketten kommen per Post; die Plaketten klebst du selbst auf die Schilder.
Typische Fehler beim Kennzeichen reservieren
Die meisten Probleme entstehen nicht bei der Reservierung selbst, sondern an den Schnittstellen. Diese Stolperfallen begegnen Zulassungsstellen besonders oft:
- Falscher Halter: Wer privat reserviert, aber das Auto auf die GmbH zulässt, muss die Reservierung meist neu anlegen.
- Abgelaufene Frist: Verzögert sich die Lieferung des Fahrzeugs, verfällt die Kombination und ist womöglich vergeben.
- Falscher Bezirk: Du kannst nur im Bezirk des Halters zulassen. Eine Kombination aus der Nachbarstadt hilft dir nicht.
- Schilder zu früh bestellt: Prüfe vor der Bestellung, ob die Reservierung bestätigt ist. Sonst hältst du Schilder für eine Kombination in der Hand, die jemand anderem gehört.
Wenn du ein Kennzeichen reservieren willst, das zu einem bestimmten Liefertermin passt, rechne lieber ein paar Tage Puffer ein.
Firmenwagen und Fuhrpark: Was Gründer beachten sollten
Meldest du ein Fahrzeug auf dein Unternehmen an, ist die Firma Halter. Bei einer GmbH oder UG läuft die Reservierung also auf den Firmennamen, nicht auf dich privat. Bei Einzelunternehmen bist du selbst Halter.
Planst du mehrere Fahrzeuge, lohnt sich ein System, bevor du jedes Kennzeichen reservieren lässt. Manche Unternehmen reservieren fortlaufende Kombinationen mit Firmenkürzel, damit Mitarbeitende und Werkstatt die Fahrzeuge sofort zuordnen können. Das erleichtert auch Fahrtenbuch und Schadensmeldungen.
Halte außerdem die Zulassungsunterlagen zentral fest: Wer ist Halter, wo liegen die Zulassungsbescheinigungen, wann steht die nächste Hauptuntersuchung an? Welche Rechtsform sich für dein Vorhaben eignet und welche Formalitäten die Gründung mit sich bringt, liest du im Überblick Unternehmen gründen.
Kennzeichen reservieren ohne Umwege: deine Reihenfolge
Damit alles reibungslos klappt, arbeite diese Reihenfolge ab:
- Kläre, wer Halter wird – du privat oder dein Unternehmen.
- Prüfe, ob deine Zulassungsstelle i-Kfz für deinen Vorgang anbietet.
- Reserviere die Kombination erst, wenn der Zulassungstermin absehbar ist.
- Bestelle zertifizierte Schilder mit genug Vorlauf.
- Halte Ausweis, PIN, Sicherheitscodes und Nachweise wie eVB-Nummer und Hauptuntersuchung bereit.
Wenn du gerade erst durchstartest, hilft dir unser Leitfaden Selbstständig machen in 9 Schritten dabei, die übrigen Formalitäten genauso strukturiert anzugehen.
Was kostet es, ein Kennzeichen reservieren zu lassen?
Die Reservierung kostet 2,60 Euro, die Zuteilung des Wunschkennzeichens 10,20 Euro. Insgesamt sind das 12,80 Euro, die zusätzlich zur Zulassungsgebühr anfallen und meist erst bei der Zulassung bezahlt werden.
Wie lange ist ein reserviertes Kennzeichen gültig?
Das legt jede Zulassungsstelle selbst fest, häufig liegt die Frist zwischen etwa zwei Wochen und drei Monaten. Die genaue Dauer steht in deiner Reservierungsbestätigung.
Kann ich ein Kennzeichen reservieren, das später auf jemand anderen läuft?
Die Reservierung läuft auf den Namen des künftigen Halters. Für eine andere Person oder dein Unternehmen gibst du deshalb deren Daten an.
Brauche ich für die Online-Zulassung einen neuen Personalausweis?
Du brauchst einen Ausweis mit aktivierter Online-Funktion und die zugehörige PIN. Unternehmen nutzen stattdessen ein Unternehmenskonto mit ELSTER-Zertifikat.
Darf ich Kennzeichenschilder im Internet bestellen?
Ja, solange die Schilder der DIN 74069 entsprechen und zertifiziert sind. Achte darauf, dass Kombination, Größe und Kennzeichenart exakt stimmen.
Kann ich mein altes Kennzeichen behalten?
Ziehst du innerhalb Deutschlands um, darfst du dein Kennzeichen behalten. Für ein Folgefahrzeug halten viele Zulassungsstellen das abgemeldete Kennzeichen eine Zeit lang vor.
